Fitlog AI

Privacy Policy

プライバシーポリシー

Last Updated: November 4, 2025

最終更新日: 2025年11月4日

Your privacy is important to us. This Privacy Policy explains how Fitlog AI collects, uses, shares, and protects your personal information, including sensitive health data.

お客様のプライバシーは重要です。本プライバシーポリシーは、Fitlog AIが機密性の高い健康データを含む個人情報をどのように収集、使用、共有、保護するかを説明します。

1. Introduction / はじめに

Y7 Technology LLC ("we," "our," or "us") operates Fitlog AI, an AI-powered fitness and nutrition tracking application. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and protect your personal information when you use our Service. This Privacy Policy complies with: • Japan's Act on the Protection of Personal Information (APPI) • European Union General Data Protection Regulation (GDPR) • California Consumer Privacy Act (CCPA) • Other applicable privacy laws Y7 Technology合同会社(以下「当社」)は、AIを活用したフィットネス・栄養追跡アプリケーションであるFitlog AIを運営しています。本プライバシーポリシーは、お客様が本サービスを利用される際に、当社が個人情報をどのように収集、使用、共有、保護するかを説明します。 本プライバシーポリシーは以下に準拠しています: • 日本の個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) • 欧州連合一般データ保護規則(GDPR) • カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA) • その他適用されるプライバシー法

2. Data Controller / データ管理者

Y7 Technology LLC (Y7 Technology合同会社) Representative: Yudai Sasaki (佐々木雄大) Address: 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C Email: support@y7technology.com For EU users: We are the data controller responsible for your personal data. For California users: We are the business as defined under CCPA. EU居住者向け:当社はお客様の個人データの管理者です。 カリフォルニア州居住者向け:当社はCCPAに定義される事業者です。

3. Information We Collect / 収集する情報

3.1 Account Information / アカウント情報 • Name, email address, phone number • Date of birth, gender • Profile photo (optional) • Account credentials • 氏名、メールアドレス、電話番号 • 生年月日、性別 • プロフィール写真(オプション) • アカウント認証情報 3.2 Health and Fitness Data / 健康・フィットネスデータ • Weight, height, body measurements • Body fat percentage, muscle mass, BMI • Food intake and meal photos • Nutritional data (calories, macronutrients) • Activity logs and exercise data • Sleep patterns (if tracked) • Health goals and preferences • 体重、身長、身体測定値 • 体脂肪率、筋肉量、BMI • 食事摂取量および食事の写真 • 栄養データ(カロリー、マクロ栄養素) • 活動ログおよび運動データ • 睡眠パターン(追跡する場合) • 健康目標と設定 3.3 Device and Technical Data / デバイスおよび技術データ • Device type, operating system • IP address, browser type • App usage data and interactions • Cookie and similar technologies • Location data (if enabled) • デバイスタイプ、オペレーティングシステム • IPアドレス、ブラウザタイプ • アプリ使用データとインタラクション • CookieおよびCookieのような技術 • 位置データ(有効な場合) 3.4 Payment Information / 支払い情報 • Subscription information • Transaction history • Purchase receipts (managed by App Store/Google Play) • サブスクリプション情報 • 取引履歴 • 購入レシート(App Store/Google Playで管理) 3.5 Third-Party Integration Data / サードパーティ統合データ • Data from Apple Health, Google Fit, or other connected apps • Smart scale and fitness device data • Social media profile information (if you connect social accounts) • Apple Health、Google Fit、またはその他の接続されたアプリからのデータ • スマート体重計およびフィットネスデバイスのデータ • ソーシャルメディアプロフィール情報(ソーシャルアカウントを接続する場合) 3.6 Communications / コミュニケーション • Customer support messages • Feedback and survey responses • Email correspondence • カスタマーサポートメッセージ • フィードバックおよびアンケートの回答 • メール通信

4. How We Use Your Information / 情報の使用方法

We use your information for: 4.1 Service Provision / サービス提供 • Creating and managing your account • Providing AI-powered food recognition and nutritional analysis • Tracking your fitness and health progress • Generating personalized insights and recommendations • Syncing data with third-party health apps and devices • アカウントの作成と管理 • AIを活用した食品認識と栄養分析の提供 • フィットネスと健康の進捗の追跡 • パーソナライズされた洞察と推奨事項の生成 • サードパーティのヘルスアプリおよびデバイスとのデータ同期 4.2 Service Improvement / サービスの改善 • Analyzing usage patterns to improve features • Training and improving AI models for food recognition accuracy • Testing new features and functionality • Conducting research and analytics (using aggregated, anonymized data) • 使用パターンを分析して機能を改善 • 食品認識精度のためにAIモデルをトレーニングおよび改善 • 新機能と機能性のテスト • 研究と分析の実施(集計された匿名化データを使用) 4.3 Communication / コミュニケーション • Sending service updates and notifications • Responding to customer support inquiries • Sending marketing communications (with your consent) • Requesting feedback and conducting surveys • サービスの更新と通知の送信 • カスタマーサポートの問い合わせへの対応 • マーケティングコミュニケーションの送信(お客様の同意を得て) • フィードバックのリクエストとアンケートの実施 4.4 Security and Legal / セキュリティと法的義務 • Preventing fraud and abuse • Ensuring platform security • Complying with legal obligations • Enforcing our Terms of Service • Protecting user safety • 詐欺と悪用の防止 • プラットフォームのセキュリティの確保 • 法的義務の遵守 • 利用規約の執行 • ユーザーの安全の保護 4.5 Payment Processing / 支払い処理 • Processing subscription payments • Managing billing and invoices • Detecting and preventing payment fraud • サブスクリプション支払いの処理 • 請求と請求書の管理 • 支払い詐欺の検出と防止

5. Legal Basis for Processing (GDPR) / 処理の法的根拠(GDPR)

For EU users, we process your data based on: Consent / 同意 • Marketing communications • Optional data collection (e.g., profile photos) • Third-party integrations Contract Performance / 契約の履行 • Providing the Fitlog AI service • Account management • Payment processing Legitimate Interests / 正当な利益 • Service improvement and analytics • Security and fraud prevention • Internal research and development Legal Obligation / 法的義務 • Compliance with tax and accounting requirements • Responding to legal requests EU居住者に対して、当社は以下に基づいてデータを処理します: 同意 • マーケティングコミュニケーション • オプションのデータ収集(プロフィール写真など) • サードパーティ統合 契約の履行 • Fitlog AIサービスの提供 • アカウント管理 • 支払い処理 正当な利益 • サービスの改善と分析 • セキュリティと詐欺防止 • 内部研究開発 法的義務 • 税務および会計要件の遵守 • 法的要請への対応

6. Data Sharing and Disclosure / データの共有と開示

We share your information with: 6.1 Service Providers / サービスプロバイダー • Cloud hosting providers (data storage and processing) • AI and machine learning infrastructure providers • Email and communication services • Analytics providers • Customer support tools • App Store and Google Play (for in-app purchase processing) These providers are contractually obligated to protect your data and use it only for specified purposes. 6.2 Third-Party Integrations / サードパーティ統合 With your explicit consent: • Apple Health, Google Fit, and other health platforms • Smart device manufacturers (scales, fitness trackers) • Social media platforms (if you choose to share) 6.3 Legal Requirements / 法的要件 We may disclose data when required by law: • Court orders, subpoenas, or legal processes • Government or regulatory requests • Protection of our rights and safety • Prevention of fraud or illegal activities 6.4 Business Transfers / 事業譲渡 In case of merger, acquisition, or sale of assets, your data may be transferred to the acquiring entity, subject to this Privacy Policy. 6.5 Aggregated Data / 集計データ We may share anonymized, aggregated data that cannot identify you personally with: • Research institutions • Public health organizations • Business partners We do NOT sell your personal health data to third parties. 当社は以下と情報を共有します: サービスプロバイダー • クラウドホスティングプロバイダー(データストレージと処理) • AIおよび機械学習インフラストラクチャプロバイダー • メールおよびコミュニケーションサービス • 分析プロバイダー • カスタマーサポートツール • App StoreおよびGoogle Play(アプリ内課金処理) これらのプロバイダーは、お客様のデータを保護し、指定された目的のみに使用する契約上の義務があります。 個人の健康データを第三者に販売することはありません。

7. Data Security / データセキュリティ

We implement industry-standard security measures: Technical Safeguards / 技術的保護措置 • Encryption in transit (TLS/SSL) • Encryption at rest for sensitive data • Secure authentication mechanisms • Regular security audits and penetration testing • Firewall and intrusion detection systems Organizational Measures / 組織的措置 • Employee training on data protection • Access controls and authentication • Data minimization principles • Regular security policy reviews • Incident response procedures However, no system is 100% secure. You are responsible for: • Maintaining account credential confidentiality • Using strong, unique passwords • Enabling two-factor authentication (if available) • Reporting suspicious activity immediately 当社は業界標準のセキュリティ対策を実施しています: ただし、100%安全なシステムは存在しません。お客様の責任: • アカウント認証情報の機密性の維持 • 強力でユニークなパスワードの使用 • 二要素認証の有効化(利用可能な場合) • 不審な活動の即時報告

8. Data Retention / データ保持

We retain your data for as long as necessary to provide the Service and comply with legal obligations: Active Accounts / アクティブアカウント • Data is retained while your account is active • You can delete specific data entries at any time within the app Deleted Accounts / 削除されたアカウント • After account deletion, most data is removed within 30 days • Some data may be retained longer for legal compliance (e.g., transaction records for tax purposes) • Anonymized, aggregated data may be retained indefinitely for research Backup Systems / バックアップシステム • Deleted data may persist in backup systems for up to 90 days You can request complete data deletion by contacting support@y7technology.com サービス提供と法的義務の遵守に必要な限り、お客様のデータを保持します: アクティブアカウント • アカウントがアクティブである間、データは保持されます • アプリ内でいつでも特定のデータエントリを削除できます 削除されたアカウント • アカウント削除後、ほとんどのデータは30日以内に削除されます • 一部のデータは法的遵守のためにより長期間保持される場合があります(税務目的の取引記録など) • 匿名化された集計データは研究のために無期限に保持される場合があります 完全なデータ削除をリクエストするには、support@y7technology.comまでお問い合わせください

9. Your Privacy Rights / プライバシー権利

Depending on your location, you have the following rights: 9.1 General Rights (All Users) / 一般的権利(全ユーザー) • Access: Request a copy of your personal data • Correction: Update inaccurate or incomplete information • Deletion: Request deletion of your data ("right to be forgotten") • Data Portability: Receive your data in a structured, machine-readable format • Objection: Object to certain data processing activities To exercise these rights, contact us at support@y7technology.com 9.2 GDPR Rights (EU Users) / GDPR権利(EU居住者) • Right to withdraw consent at any time • Right to restrict processing • Right to lodge a complaint with your local supervisory authority • Right to object to automated decision-making and profiling EU Supervisory Authority: You can contact your local data protection authority 9.3 CCPA Rights (California Users) / CCPA権利(カリフォルニア州居住者) • Right to know what personal information is collected • Right to know if personal information is sold or disclosed • Right to say no to the sale of personal information (Note: We do NOT sell personal data) • Right to deletion • Right to non-discrimination for exercising privacy rights California users: Call us at the contact information below or email support@y7technology.com 9.4 Japan APPI Rights (Japanese Users) / 日本の個人情報保護法の権利(日本居住者) • Right to disclosure of personal information • Right to correction, addition, or deletion • Right to suspension of use or deletion • Right to suspension of provision to third parties お住まいの地域に応じて、以下の権利があります: これらの権利を行使するには、support@y7technology.comまでお問い合わせください

10. Cookies and Tracking Technologies / Cookieと追跡技術

We use cookies and similar technologies: Types of Cookies / Cookieの種類 Essential Cookies / 必須Cookie • Required for basic Service functionality • Cannot be disabled Performance Cookies / パフォーマンスCookie • Analyze how you use the Service • Help improve performance • Can be disabled in settings Functional Cookies / 機能Cookie • Remember your preferences • Enhance user experience • Can be disabled in settings Marketing Cookies / マーケティングCookie • Track your interests for advertising • Require explicit consent • Can be disabled Managing Cookies / Cookieの管理 You can control cookies through: • Browser settings • App settings (mobile) • Cookie consent banner Note: Disabling certain cookies may limit Service functionality. 当社はCookieおよび同様の技術を使用します: 注:特定のCookieを無効にすると、サービス機能が制限される場合があります。

11. International Data Transfers / 国際データ転送

Your data may be transferred and processed in countries other than your own, including Japan, United States, and EU member states. For EU Users / EU居住者向け We ensure adequate protection through: • EU Standard Contractual Clauses (SCCs) • GDPR-compliant data transfer mechanisms • Ensuring service providers meet EU data protection standards For All Users / 全ユーザー向け We implement appropriate safeguards to ensure your data receives adequate protection regardless of where it is processed. お客様のデータは、日本、米国、EU加盟国を含む、お客様の居住国以外の国で転送および処理される場合があります。 EU居住者向け:以下を通じて適切な保護を確保します: • EU標準契約条項(SCC) • GDPR準拠のデータ転送メカニズム • サービスプロバイダーがEUデータ保護基準を満たすことの確保

12. Children's Privacy / 子供のプライバシー

Fitlog AI is not intended for children under 18 (or the age of majority in your jurisdiction). We do not knowingly collect personal information from children. If you believe we have collected information from a child, please contact us immediately at support@y7technology.com, and we will delete it promptly. Fitlog AIは18歳未満(またはお住まいの地域の成年年齢未満)の子供を対象としていません。当社は故意に子供から個人情報を収集しません。 子供から情報を収集したと思われる場合は、直ちにsupport@y7technology.comまでご連絡ください。速やかに削除いたします。

13. Third-Party Links / サードパーティリンク

The Service may contain links to third-party websites, apps, or services. We are not responsible for their privacy practices. Please review their privacy policies before providing any information. 本サービスには、サードパーティのウェブサイト、アプリ、またはサービスへのリンクが含まれる場合があります。当社はそれらのプライバシー慣行について責任を負いません。情報を提供する前に、それらのプライバシーポリシーをご確認ください。

14. Changes to This Privacy Policy / プライバシーポリシーの変更

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be effective: • Immediately for non-material changes • 30 days after notice for material changes We will notify you of significant changes via: • Email to your registered address • In-app notification • Notice on our website Your continued use after changes constitutes acceptance of the updated Privacy Policy. 当社は本プライバシーポリシーを随時更新する場合があります。変更は以下の時点で有効になります: • 重要でない変更の場合、即座に • 重要な変更の場合、通知後30日 重要な変更については、以下の方法で通知します: • 登録されたアドレスへのメール • アプリ内通知 • 当社ウェブサイトでの通知

15. Contact Us / お問い合わせ

For privacy-related questions, requests, or complaints, please contact us: Email: support@y7technology.com Company: Y7 Technology LLC (Y7 Technology合同会社) Data Protection Officer: Yudai Sasaki (佐々木雄大) Address: 〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C Response Time / 回答時間 We will respond to your request within: • 30 days (GDPR requirement for EU users) • 45 days (CCPA requirement for California users) • Reasonable time frame for other jurisdictions プライバシーに関するご質問、リクエスト、苦情については、以下までお問い合わせください: メール:support@y7technology.com 会社名:Y7 Technology合同会社 (Y7 Technology LLC) データ保護責任者:佐々木雄大 所在地:〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F-C

Your Health Data is Protected / 健康データの保護

We understand the sensitive nature of health and fitness data. We are committed to:

  • Never selling your personal health data
  • Using strong encryption to protect your information
  • Giving you control over your data
  • Being transparent about our practices

当社は健康・フィットネスデータの機密性を理解しています。以下を約束します: 個人の健康データを決して販売しない、強力な暗号化で情報を保護する、データを管理する権利を提供する、慣行について透明性を保つ。

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